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近期被不得不為的公事,自己想做卻不知如何做的私事,滿滿佔據了時間,

很多代辦事項,搞到自己焦頭爛額,就像心中壓著大大的石頭,壓得喘不過氣,

不知道大家有沒有類似的經驗?

想要做的事情很多,但是時間總是不夠用!

 

時間管理簡單來說就是

怎麼樣才能有效地在時間內,讓自己想要做的事情完成呢?

 

 

問題一:拖拉

這是我最常犯的問題,例如最近我給自己一個目標,持續100天,每日一文章,每日一創新短句,但有時候就是沒有靈感,

有時候並沒有完整的看好一本書,累積的素材並不夠多,有時並不覺得自己準備好了,狀況很多,感覺有點像在找藉口,

後來有專家學者研究發現,原來拖延主要發生的原因是完美主義造成的,但也有可能因為目標太過困難,困難到無從開始,

怕自己做得不好,害怕讓人失望,所以在行動前總是想很多

最好的方法就是放下完美主義將要做的事情切成一個一個小任務,並具體地寫出行動格子,

這樣就可以不用一直想接下來要做什麼,就比較容易直接行動。

就像是做PPT,首先先了解今天的題目是什麼,架構想要怎麼編寫,接著畫出一格一格影子圖把大標題寫出來,

最後再補上細節,這樣就不會邊想邊寫,想很久寫很久,這是我製作ppt的秘訣。

 

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問題二:意志力

無法如自己預期做應該做的事,也許是因為你身體累了,情緒不好,工作煩心,感情問題、家庭問題,都有可能造成你分心。

首先先分辨清楚原因在哪裡?對症下藥

累了就休息,讓自己正常飲食,規律運動...如果不是勞累或是壓力,

給予自己想要做的事情「賦予極大的意義」,想像做這件事,最美好的未來是怎麼樣,便會讓你充滿幹勁。

 

 

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最常見的問題三:一次太多事情

1.艾森豪矩陣,將要做的事情分成四個象限,做分類。(重要、不重要\緊急、不緊急)

2.問問自己,三年後的的自己是長成什麼樣子?優先順序便會清楚明瞭

3.三個願望一次達成,思考是否做一件事,可以滿足三個基本要素,如果可以就可以去做。

例如我想練口語表達與台風也想要增強自己的內涵,同時又想要自己的累積粉絲,所以就開始辦讀書會。

4把要做的事情,放在不同時段,例如利用零碎時間,做快速瀏覽訊息的事情,看短篇文章,背單字。

 

 

李俞107/9/20

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